Nhập cảnh vào Nhật Bản: Thủ tục và những điểm cần lưu ý

Bạn đang có kế hoạch đến Nhật Bản và muốn biết về thủ tục nhập cảnh? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và những điểm cần lưu ý khi nhập cảnh vào đất nước mặt trời mọc này.

Visa và tư cách lưu trú

Trước khi nhập cảnh vào Nhật Bản, để được vào nước này, bạn phải xin cấp visa. Loại visa và tư cách lưu trú sẽ được quyết định dựa vào mục đích bạn đến Nhật Bản cũng như thân phận và địa vị của bạn. Đối với những người muốn du học tại các trường đại học, cao đẳng, trường kỹ thuật chuyên nghiệp, trường dạy nghề hoặc các cơ sở giáo dục tiếng Nhật của Nhật Bản, tư cách lưu trú sẽ là “du học”. Thời gian lưu trú có thể từ 3 tháng đến 4 năm 3 tháng, tùy thuộc vào chương trình học của bạn.

Xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)

Người muốn du học (người làm đơn) hoặc người đại diện (như người thân hoặc nhân viên của trường tiếp nhận du học sinh) sẽ nộp đơn xin cấp “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)” tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh địa phương ở Nhật Bản. Thông thường, các cơ sở giáo dục sẽ đại diện làm việc này thay bạn.

Giấy tờ chứng minh năng lực chi trả kinh phí trong thời gian ở Nhật

Khi xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú hoặc visa, bạn có thể bị yêu cầu nộp giấy tờ chứng minh rằng bạn đã chuẩn bị đủ kinh phí để sống và du học tại Nhật Bản. Giấy tờ này bao gồm giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng, giấy chứng nhận thu nhập trong những năm trước đó, giấy chứng nhận nộp thuế, v.v.

Giấy tờ cần thiết xin cấp visa

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE), bạn sẽ làm thủ tục xin cấp visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản ở nước bạn. Danh sách giấy tờ cần thiết bao gồm hộ chiếu, đơn xin cấp visa, ảnh, Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) và các giấy tờ khác nếu yêu cầu.

Nhập cảnh vào Nhật Bản

Khi nhập cảnh vào Nhật Bản, bạn cần mang theo các giấy tờ sau: hộ chiếu, giấy phép (visa) do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản cấp (nếu có), Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) (nếu đã được cấp).

Thẻ cư trú

Thẻ cư trú (RESIDENCE CARD) sẽ được cấp cho người nước ngoài có thời gian lưu trú trên 3 tháng tại Nhật Bản. Bạn luôn phải mang theo thẻ này bên mình.

My Number (Mã số thuế và bảo hiểm xã hội)

Khi đăng ký cư trú tại Nhật Bản, người nước ngoài cũng sẽ được cấp thẻ thông báo mã số cá nhân (My Number). Thẻ này gồm 12 số và phải được xuất trình trong một số trường hợp như làm thủ tục tại các cơ quan chính quyền, làm thêm, nhận tiền từ nước ngoài qua ngân hàng.

Thủ tục sang Nhật dự thi

Nếu bạn đến Nhật để dự thi, bạn cần mang Phiếu dự thi đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản ở nước bạn để xin cấp visa “lưu trú ngắn hạn”. Thời gian lưu trú có thể là 15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày. Tuy nhiên, nếu bạn đến từ một trong những quốc gia được miễn visa, bạn không cần làm thủ tục xin cấp visa. Lưu ý rằng, người được miễn visa khi đến Nhật để dự thi vẫn phải về nước để xin visa “du học”.

Giấy phép làm thêm

Tư cách lưu trú “du học” cho phép bạn đến Nhật để học tập, không phải làm việc. Tuy nhiên, nếu bạn muốn làm thủ tục và xin được “Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú” của Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương, bạn có thể làm thêm. Lưu ý rằng, người nhập cảnh lần đầu và có tư cách lưu trú “du học”, nếu thời gian lưu trú vượt quá 3 tháng, khi nhập cảnh lần sau, có thể xin “Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú” tại sân bay.

Thủ tục về nước tạm thời

Nếu bạn là du học sinh và muốn quay về nước hoặc sang một nước khác trong một thời gian, bạn cần nhận được giấy phép tái nhập cảnh từ cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương (hoặc một số sân bay) trước khi rời Nhật Bản. Nếu bạn không nhận được giấy phép tái nhập cảnh, bạn sẽ phải xin cấp lại visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản ở nước bạn. Lưu ý rằng, những người có hộ chiếu hợp lệ và thẻ cư trú, và có ý định quay trở lại Nhật Bản trong vòng 1 năm kể từ ngày xuất cảnh, không cần xin phép tái nhập cảnh (nếu thời hạn lưu trú của họ dưới 1 năm).

Gia hạn thời gian lưu trú

Nếu bạn muốn tiếp tục ở lại Nhật Bản sau thời gian lưu trú quy định khi nhập cảnh, bạn phải xin phép gia hạn thời gian lưu trú tại cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương. Nếu bạn quá thời hạn lưu trú mà không xin gia hạn, bạn sẽ bị coi là lưu trú bất hợp pháp và có thể bị xử phạt hoặc trục xuất về nước.

Nếu bạn quên không gia hạn, sẽ vi phạm luật lưu trú và có thể bị đuổi học hoặc không được nhận học bổng nữa. Trước khi rời khỏi Nhật Bản, hãy nhớ xuất trình Thẻ cư trú và đánh dấu vào cột được chỉ định trong Thẻ ED dùng để tái nhập cảnh.

Thay đổi tư cách lưu trú

Nếu bạn muốn thay đổi tư cách lưu trú hiện tại và tiến hành các hoạt động khác, bạn phải nhận được sự cho phép thay đổi tư cách lưu trú tại cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương.

Khi kết thúc hoạt động hiện tại và muốn tiến hành các hoạt động mới với tư cách lưu trú khác, bạn cũng phải nhận được sự cho phép thay đổi tư cách lưu trú tại cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương.

Tước bỏ tư cách lưu trú

Trường hợp bạn làm giả các hoạt động, lý lịch hoặc giấy tờ, bạn sẽ bị tước bỏ tư cách lưu trú.

Mặc dù có tư cách lưu trú “du học” nhưng không thực hiện các hoạt động tương ứng trong vòng 3 tháng trở lên, ví dụ như không đi học, sẽ bị tước bỏ tư cách lưu trú trừ khi có lý do chính đáng.

Mời người thân sang Nhật

Người thân của du học sinh, như vợ (chồng) hoặc con cái, có thể được lưu trú tại Nhật Bản với tư cách “lưu trú gia đình” tương ứng với thời gian lưu trú của du học sinh. Tuy nhiên, nếu người thân đến Nhật với visa “lưu trú ngắn hạn” (hay còn gọi là “visa du lịch”), việc chuyển đổi sang tư cách lưu trú “lưu trú gia đình” sẽ khó khăn.

Xin phép Cục quản lý xuất nhập cảnh và cơ quan của chính quyền địa phương

Trường hợp bạn muốn thay đổi tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch hoặc chuyển nơi học tập, bạn cần nộp đơn thay đổi tại cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương. Ngoài ra, nếu bạn thay đổi nơi ở hoặc quyết định về nước, bạn cần nộp đơn chuyển đi hoặc chuyển đến cho cơ quan chính quyền địa phương.

Những thủ tục và quy định trên đây giúp bạn có cái nhìn tổng quan về thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản. Nếu bạn cần biết thêm thông tin chi tiết, hãy liên hệ với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh địa phương hoặc cơ quan đại diện của Nhật Bản ở nước bạn.