Giấy xác nhận dân sự: Định nghĩa, thủ tục và câu hỏi thường gặp 2024

Giấy xác nhận dân sự là một giấy tờ quan trọng trong cuộc sống hàng ngày mà chúng ta thường sử dụng. Mặc dù không có quy định cụ thể về khái niệm này trong pháp luật, nhưng giấy xác nhận dân sự được sử dụng để chứng minh và xác nhận rằng công dân không vi phạm các chủ trương của Đảng và các pháp luật của Nhà nước, không có tiền án, tiền sự.

Khái niệm giấy xác nhận dân sự

Giấy xác nhận dân sự là một văn bản quan trọng để chứng minh và xác nhận thông tin về nhân thân của công dân. Đây là căn cứ để các cơ quan và nhà tuyển dụng kiểm tra thông tin cá nhân của ứng viên trước khi quyết định tiếp nhận làm việc hoặc đi xuất khẩu lao động hoặc thực hiện các giao kết khác liên quan đến xác nhận dân sự.

Giấy xác nhận dân sự tiếng Anh là gì?

Do không có quy định cụ thể về giấy xác nhận dân sự trong pháp luật, khi dịch sang tiếng Anh, chúng ta thường sử dụng cụm từ “Application for police clearance”.

Mẫu giấy xác nhận dân sự và cách điền

Hiện tại, chưa có mẫu giấy xác nhận dân sự thống nhất cụ thể. Tuy nhiên, công dân có thể tham khảo các mẫu có sẵn do địa phương cung cấp hoặc hướng dẫn. Trong đơn xin xác nhận dân sự, công dân cần trình bày thông tin cá nhân, nguyện vọng xác nhận thông tin một cách ngắn gọn, đầy đủ và chính xác.

Thông thường, giấy xin xác nhận dân sự sẽ bao gồm thông tin về họ tên và địa chỉ thường trú hoặc tạm trú của người xin xác nhận, và của bố, mẹ, vợ/chồng (nếu có). Ngoài ra, giấy cũng cần có phần cam kết thông tin đưa ra là hoàn toàn đúng sự thật.

Thủ tục xin giấy xác nhận dân sự

Có nhiều mục đích khác nhau khi cần xin giấy xác nhận dân sự, ví dụ như xin việc, xin xuất khẩu lao động, kết nạp Đảng, tốt nghiệp… Đặc biệt, khi đi xuất khẩu lao động hoặc ứng tuyển vào một số vị trí tại các doanh nghiệp, nhiều nơi yêu cầu xác nhận dân sự.

Công dân cần có các giấy tờ nhân thân như chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu còn hiệu lực khi xin giấy xác nhận dân sự. Ngoài ra, tùy theo địa phương, có thể yêu cầu giấy xác nhận cư trú sau khi sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú đã bị bãi bỏ.

Người có nhu cầu xin giấy xác nhận dân sự có thể thực hiện thủ tục tại cơ quan Công an xã, phường, thị trấn hoặc Ủy ban nhân dân xã, phường nơi cư trú. Cần mang đầy đủ hồ sơ và giấy tờ cần thiết, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra thông tin và xác nhận trong giấy tờ.

Câu hỏi thường gặp

Xin giấy xác nhận dân sự online được không?

Hiện tại, việc xin giấy xác nhận dân sự chỉ có thể thực hiện trực tiếp tại cơ quan công an. Chưa có quy định cụ thể về việc xin giấy này trực tuyến.

Giấy xác nhận dân sự xin hộ được không?

Cơ quan công an thường yêu cầu người xin phải tự đi xin giấy xác nhận dân sự. Tuy nhiên, ở một số địa phương, người khác có thể xin hộ giấy xác nhận dân sự cho người đó. Khi nhờ người khác xin hộ, cần có giấy tờ chứng minh mối quan hệ.

Giấy xác nhận dân sự có thời hạn bao lâu?

Hiện tại, không có quy định cụ thể về thời hạn của giấy xác nhận dân sự. Thời hạn sẽ được xác định tùy theo yêu cầu trong giấy xác nhận hoặc theo xác nhận của cơ quan công an có thẩm quyền.

Giấy xác nhận dân sự và lý lịch tư pháp khác nhau như thế nào?

Giấy xác nhận dân sự dùng để xác nhận nhân thân và việc không vi phạm pháp luật. Trong khi đó, lý lịch tư pháp là giấy tờ ghi lại thông tin về án tích, tình trạng thi hành án hoặc việc cấm cá nhân đảm nhiệm chức vụ, quản lý hoặc thành lập doanh nghiệp khi bị tuyên phá sản.

Nội dung xác nhận của giấy xác nhận dân sự rộng hơn và bao quát nhiều lĩnh vực hơn phiếu lý lịch tư pháp. Do đó, khi công an không xác nhận giấy xác nhận dân sự, công dân có thể sử dụng phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc số 2.

Đây là một số thông tin cơ bản về giấy xác nhận dân sự. Nếu còn thắc mắc, bạn có thể liên hệ 19006192 để được giải đáp chi tiết.