10 Mẹo viết email xin việc bằng tiếng Nhật sành điệu

Một email xin việc tiếng Nhật chuyên nghiệp là yếu tố quan trọng để nổi bật trong đợt tuyển dụng. Ngay từ khi bạn nộp hồ sơ, việc viết email xin việc tiếng Nhật cần tuân thủ đúng văn phong kính ngữ và nội dung súc tích. Hãy cùng Ms. Uptalent tìm hiểu 10 mẹo viết email xin việc bằng tiếng Nhật để làm nổi bật hồ sơ ứng tuyển của bạn.

1. Văn phong thể hiện sự kính trọng

Người Nhật quan trọng sự lễ phép và kính trọng trong giao tiếp. Hãy đảm bảo rằng email xin việc của bạn sử dụng cú pháp và kính ngữ thích hợp để thể hiện sự tôn trọng đối với người đọc.

2. Viết ngắn gọn

Email xin việc chỉ là một phần nhỏ trong quá trình tuyển dụng. Hãy tập trung vào việc trình bày một cách ngắn gọn và súc tích để thu hút sự chú ý của người đọc và khuyến khích họ mở CV của bạn.

3. Chia thành đoạn ngắn

Sử dụng đoạn văn ngắn để phân chia nội dung trong email xin việc. Điều này giúp người đọc dễ dàng tiếp thu thông tin và đánh giá khả năng của bạn.

4. Chính tả chính xác

Trong văn phong làm việc của người Nhật, sự chính xác và tốc độ là rất quan trọng. Luôn kiểm tra chính tả trước khi gửi email xin việc để không để nhà tuyển dụng có cảm giác không tin tưởng vào bạn.

5. Đặt tên CV đính kèm

Đặt tên đính kèm theo email xin việc một cách cụ thể để nhà tuyển dụng có thể nhận biết được CV của bạn ngay khi tải về máy tính.

6. Lời chào gửi đến người nhận

Bắt đầu email xin việc với một lời chào lịch sự và trang trọng gửi đến người nhận. Sử dụng các mẫu câu gợi ý dưới đây:

• “Thưa ông/bà” (nếu bạn biết tên người nhận)
• “Kính gửi ông/bà” (nếu bạn biết tên người nhận)
• “Xin chào ông/bà” (nếu bạn không biết tên người nhận)

7. Giới thiệu sơ lược bản thân

Giới thiệu tên của bạn và cho biết bạn biết thông tin tuyển dụng từ đâu. Không cần cung cấp thông tin cá nhân chi tiết vì nội dung này đã có trong CV đính kèm.

8. Giới thiệu học vấn chuyên môn

Đề cập đến các bằng cấp và chứng chỉ có liên quan để chứng minh năng lực chuyên môn của bạn. Hãy cung cấp thông tin để nhà tuyển dụng có thể đánh giá khả năng của bạn.

9. Giới thiệu kinh nghiệm làm việc

Tóm tắt những kinh nghiệm làm việc quan trọng nhất hoặc đề cập đến thời gian làm việc tại cùng một vị trí. Điều này giúp nhà tuyển dụng đánh giá khả năng làm việc của bạn.

10. Kết thúc chuyên nghiệp

Kết thúc email xin việc bằng cách cảm ơn và nhắc người nhận về vòng phỏng vấn tiếp theo. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Dùng các cụm từ tiếng Nhật hữu ích khi viết email xin việc sẽ giúp bạn tạo ra một email chất lượng. Dưới đây là một số cụm từ tiếng Nhật giúp bạn:

• “Tôi đọc được tin tuyển dụng trên… và quyết định ứng tuyển.”
• “Tôi rất hân hạnh ứng tuyển vào vị trí…”
• “Dù tôi chưa có kinh nghiệm về…, nhưng tôi đã có kinh nghiệm về…”
• “Tôi có nhiều kinh nghiệm về…”

Dưới đây là một mẫu email xin việc tiếng Nhật chuyên nghiệp:

株式会社ロコビー

採用ご担当者様

はじめまして。

レ・アインと申します。

「サイト名」で御社の求人情報を拝見して、
これまでのライター経験をサイトのコンテンツに活かせるのではと思い、
ライターに応募したくご連絡を差し上げました。

履歴書と勤務経歴書を添付しております。
ご査収の程、よろしくお願い申し上げます。

お忙しいところ大変恐縮ですが、
面接の機会をいただけますと幸いです。
何卒、よろしくお願い申し上げます。

—————
署名 (Chữ kí)
—————

Với những mẹo và mẫu email xin việc tiếng Nhật chuyên nghiệp này, bạn có thể tự tin viết một email ấn tượng để kêu gọi sự quan tâm đến hồ sơ của mình.